Integracja czy fuzja dwóch podmiotów to nie tylko migracja danych i uwspójnienie procesów. To również konieczność funkcjonowanie podczas tzw. ‘transition period’.
Procesy integracji dwóch podmiotów finansowych, takich jak banki, należą do jednych z najbardziej złożonych przedsięwzięć w branży. Obejmują nie tylko wyzwania związane z połączeniem, często odmiennych struktur organizacyjnych, procesów biznesowych i ich odmienne odzwierciedlenie w danych i ich strukturach, ale także harmonizację systemów IT oraz zintegrowanie ogromnych wolumenów danych pochodzących z różnych źródeł. W tego rodzaju przedsięwzięciach kluczowe stają się narzędzia i rozwiązania, które pozwalają efektywnie zarządzać danymi, pozwalać na szczegółowy audyt zastosowanych przekształceń, umożliwiać łatwe edytowanie parametrów mapujących przez biznesowych analityków, minimalizować ryzyko operacyjne oraz wspierać dostosowanie do wymogów regulacyjnych.
Zarządzanie złożonością procesów integracyjnych oraz konsolidacją podczas okresów przejściowych
Integracja systemów dwóch banków to proces etapowy, często rozciągnięty w czasie i wymagający adaptacji do zmieniającego się otoczenia oraz potrzeb biznesowych. Często, zanim dojdzie do pełnej integracji i unifikację systemów, integrujące się podmioty jeszcze długie miesiące, a nawet lata, funkcjonują w oparciu o swoje zróżnicowane systemy transakcyjne a tym samym konieczna jest stworzenie mechanizmów umożliwiające skonsolidowaną perspektywę dwóch, odmiennych systemowo części organizacji. W trakcie przygotowania takich procesów konieczne jest opracowanie mechanizmów mapowania parametrów między systemami obu podmiotów. Na przykład, atrybuty opisujące produkty finansowe w jednym banku mogą mieć zupełnie inne odpowiedniki w systemach drugiego banku. W takich przypadkach niezwykle istotna jest możliwość precyzyjnego odwzorowania tych zależności w sposób dynamiczny i łatwy do zarządzania.
Wsparcie narzędziowe
Metastudio DRM umożliwia definiowanie słowników mapujących, które w przejrzysty sposób pozwalają na zarządzanie takimi zależnościami. Słowniki te mogą być wypełniane przez użytkowników biznesowych, którzy znają specyfikę produktów i procesów w obu instytucjach, bez potrzeby angażowania zespołów IT na każdym etapie.
Funkcjonalności wspierające integrację podmiotów finansowych
Metastudio DRM oferuje szereg funkcjonalności, które przyspieszają i ułatwiają procesy integracyjne, takich jak:
- Zarządzanie słownikami mapującymi i sterującymi: możliwość definiowania list wartości, reguł walidacji (np. wyrażenia regularne, maski, zakresy) oraz wartości domyślnych dla poszczególnych pól.
- Wersjonowanie: możliwość tworzenia różnych wersji tego samego słownika wraz z funkcjonalnością kopiowania i porównywania wersji
- Rozdzielenie uprawnień: możliwość zdefiniowania uprawnień w taki sposób, aby rozdzielić pomiędzy różne grup użytkowników uprawnienia do wprowadzania zmian oraz ich zatwierdzania. Wprowadza to możliwość tzw.: “zatwierdzania na drugą rękę”. Funkcjonalność wspierana przez dodatkowe mechanizmy, m.in. panel “Zarządzania przepływem pracy” umożliwiający kontrolę nad wszystkimi słownikami tego typu
- Eliminacja błędów i standaryzacja danych: mechanizmy blokujące wprowadzanie niepożądanych lub niezgodnych wartości przez użytkowników.
- Automatyczne powiadomienia: harmonogramy powiadomień, np. o nowych atrybutach wymagających uzupełnienia reguł mapujących.
- Walidacje składniowe: możliwość definiowania reguł dla danych przechowywanych w słownikach, takich jak fragmenty kodów SQL lub innych języków, co pozwala na kontrolę poprawności technicznej wprowadzanych danych.
- Audyt / Log zmian: Metastudio DRM posiada funkcje audytu zmian, które rejestrują informacje o użytkowniku, który wprowadził zmianę, dacie i godzinie zmiany, a także o jej charakterze (update/insert/delete). Dodatkowo przechowywane są informacje o poprzednich/aktualnych wartościach.
Wsparcie dla procesów regulacyjnych
Sektor finansowy podlega licznym regulacjom, które wymagają zapewnienia wysokiej jakości danych oraz odpowiedniej dokumentacji procesów. Metastudio DRM wspiera te wymagania, umożliwiając zarządzanie słownikami, parametrami i mapowaniami w sposób audytowalny i zgodny z regulacjami.
Implementacja
Uruchomienie Metastudio DRM w organizacji przebiega szybko i nie wymaga angażowania znacznych zasobów. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownicy biznesowi, po krótkim instruktażu, mogą od razu przystąpić do pracy nad harmonizacją danych.
Istotną kwestią jest to, że słowniki zarządzane w repozytorium Metastudio mają swoje fizyczne odzwierciedlenie w tabelach relacyjnych, co znacząco ułatwia ich integrację z istniejącą infrastrukturą organizacji. Dzięki temu narzędzia klasy ETL, powszechnie wykorzystywane w procesach migracji i integracji danych, mogą w prosty sposób uzyskać dostęp do tych danych, wykorzystując standardowe zapytania SQL. Bezpośrednia relacyjna struktura słowników eliminuje konieczność stosowania dodatkowych warstw translacji czy skomplikowanych mechanizmów dostępu, co przekłada się na bardziej efektywną obsługę procesów przekształceń i migracji danych między systemami bankowymi.
Liczne przykłady wykorzystania Metastudio DRM w procesach integracji, migracji czy konsolidacji potwierdzają wzrost efektywności takich procesów, poprawę ich jakości oraz minimalizację ryzyk.
Podsumowując, #MetastudioDRM jest użytecznym narzędziem wspierającym użytkowników w procesach związanych z integracją dwóch instytucji finansowych a jego zastosowanie znakomicie ułatwia funkcjonowanie organizacji działającej wciąż w oparciu o odmienne środowiska informatyczne podczas tzw. transition period. Realizacja takiego przedsięwzięcia może być bardziej efektywna, zorganizowana i mniej podatna na błędy, co przekłada się na płynne połączenie procesów i systemów.
Metastudio DRM jest dedykowanym narzędziem, które może efektywnie wesprzeć procesy integracyjne poprzez udostępnianie funkcji zarządzania słownikami danych, mapowaniami i walidacjami. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne w kontekście integracji dwóch banków, gdzie niezbędne jest pogodzenie różnych struktur danych, zróżnicowanych słowników atrybutów podobnych produktów finansowych, terminologii oraz systemów informatycznych.
Autor: Grzegorz Orłowski; Koordynator projektów w Sanmargar Team
